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【eBay返品対応ガイド】リターンリクエストへの正しい対処法と注意点を解説!実例付きで安心対応

eBayで商品を販売していると、
たまにやってくるのが「リターンリクエスト(返品リクエスト)」

 

突然バイヤーから返品依頼が届くと、「どうすればいいの?」「評価に響く?」と焦ってしまいますよね。

 

実際に私も体験して不安に駆られました。

 

この記事では、
eBayで返品リクエストが開かれた時の基本対応と注意点、具体的な操作手順をわかりやすく解説します。

 


リターンリクエストとは?

eBayでバイヤーが商品に満足しなかった場合、
「Return request(返品依頼)」を開くことができます。

 

理由としては以下のようなものがあります:

  • 商品に不具合があった
  • 商品が説明と違った
  • 間違えて注文した
  • 気が変わった

リクエストが開かれると、
eBayから通知が届き、対応が求められます。

 

リターンリクエストが開かれたらどうする?対応パターン一覧

 

No 対応方法 商品の扱い 返金内容 セラーの対応内容 リスク・難易度(1~3)
1 承諾(返送なし) 商品の返送不要 返金(一部・全額どちらか選択可能) 返金対応のみ(簡単) ★☆☆(1:簡単)
2 承諾(返送あり) 商品を返送してもらう 商品確認後に返金 ・返送ラベルの発行
・返送先の提示
・返送後の確認と返金処理
★★☆(2:やや複雑)
3 拒否(話し合い) 商品は返送させない or 返送対応なし 状況により変動 ・バイヤーに連絡して交渉
(eBayの介入リスクあり)
★★★(3:慎重な判断が必要)

 

セラーは上記の対応を行うことができます。

 

それぞれの判断基準としては以下を指標にしてみてください。

  • 承諾(返送なし)
    商品価値が低い、返品コストが高い場合
  • 承諾(返送あり)
    商品の再販可能性がある場合
  • 拒否(話し合い)
    明らかなバイヤーの誤解、不正・クレーム目的の場合

 

海外ではネット通販の返品は日常茶飯事。

日本とはスタンスが違うことはあらかじめ理解しておきましょう。

 

リターンリクエスト対応の具体的ステップ

step
1
リクエスト内容を確認する

返品理由(商品不良/説明と違う/注文ミスなど)を必ず確認しましょう。

 

step
2
対応方法を検討する

返品を受けるか、返金のみとするか、交渉・拒否するかを判断します。

 

上記の内容について、それぞれ解説していきます。

Step1: 内容を確認する

まずは「返品理由」を確認しましょう。

 

step
1
eBayから「Return requested」というタイトルでメールが来るので内容を一度確認

メールは日本時間6月11日13時頃に届き
このリクエストは6月13日までに解決するようにと記載がありました。

3営業日以内には問題解決に着手をする必要があるようです

step
2
My eBayからSeller Hubのページに移行し、Orderをクリック

step
3
Manage returnsに希望の返品商品が表示されるので、詳細内容を確認

今回の返品理由は「Doesn't fit(サイズが合わなかった)」でした

 

詳細情報と対応方法が選ぶことができる画面に移行します

 

Step2: 対応方法を検討する

 

リクエストを確認したら、以下のどちらかまたは「拒否」のいずれかの対応を選びます。

Accept the return

→返送を承諾

Offer a full or partial refund

→全額返金または一部返金を提案する
※ここで一部返金を提案する場合は、
事前にバイヤーに連絡を取り理由を説明しておくと揉める可能性が低くなります。

 

ここで「Accept the return」を一度選択すると「Offer a full or partial refund」に後から変更できなくなるので、ご注意ください!

 

返金処理の流れ

 

step
1
Offer a full or partial refund」 を選択、「Continue」をクリック

 

 

step
2
「Send a full refund(全額返金)」または「Odder a partial refund(一部返金)」どちらかを選択

 

 

step
3
Send a full refund(全額返金)を選択した場合

 

商品内容に問題ないか確認の上、「Next」をクリックしたら完了です!はやい!

 

step
4
Odder a partial refund(一部返金)を選択した場合

 

事前にバイヤーにどういう理由で一部返金対応になるかメッセージを入れておいた方が揉める可能性が低くなります

 

バイヤーに一部返金の了承を得たのち、Offer amountに金額を入力し
「Next」をクリックしたら完了です

 

こちらも心的ストレスが少なく、簡単に終えることができますね

 

返品対応の流れ

 

step
1
「Accept the return を選択、「Continue」をクリック

 

ここで「Accept the return」を一度選択すると「Offer a full or partial refund」に後から変更できなくなるので、ご注意ください!

 

 

step
2
返送用ラベルを発行する

返送用のラベルはセラーが行う必要があります。

 

  1. Fedex, DHL, UPSなどの運送業者サイト経由
  2. SpeedPakを使用し出荷している場合、SpeedPAKセラーポータルから発行

step
3
返送ラベルをeBayにアップロードする

Upload a labelを選択しContinueでpdfをアップロードすることが可能です

step
4
返金処理を行う

 

返品された商品を確認後、eBayの「Return request」画面から返金を行います。

返金は購入者の返送が確認できてからが原則です。

  • 全額返金(Full refund)
    → 商品が未使用かつ問題なく返送された場合
    → セラー側の過失があるケース(例:説明と違う、欠品など)
  • 一部返金(Partial refund)
    → 商品に使用感や破損がある場合
    → 付属品の欠品があった場合など

一部返金を行う際は、必ず返金理由を明記し、バイヤーと合意を得た上で対応するのが望ましいです。

 

返品商品のすり替え詐欺などもあるようですので、しっかりと内容物を確認してから返金処理を行いましょう

返品拒否の判断

step
4
返品を拒否する場合の対応方法

返品リクエストを受け取ったら、まずは冷静に自分の返品ポリシー(Return Policy)を確認しましょう。

eBayでは基本的に返品を受け入れることが推奨されていますが、
セラーが明確に定めたポリシーに沿っていれば、返品を拒否できる場合もあります。

 

以下のようなケースでは、返品の受け入れを断ることが可能な場合があります:

  • セラーの出品設定で「返品不可(No returns accepted)」としている

  • バイヤーが返品リクエストの期間(通常30日)を過ぎている

返品受付期間や内容はセラーが設定したReturn Policyに基づいて判断されます。

 

体験談:返品トラブルの実例と対応

 

靴のサイズが合わずバイヤーから「Doesn't fit」を返品理由にリターンリクエストを申請されました。

 

リターンリクエストを受けたのは人生で2回目。

そして完全なるバイヤー都合かつ試着している様子で、その商品を再販できる可能性も低いため、納得できず
eBayのカスタマーサポートに連絡を取ってみました。

  • 商品価格:約38ドル
  • 原価:約1700円
  • 重量:400g以下

 

問い合わせた内容

eBayカスタマーサポートご担当者様

私の返品対応がeBayのポリシーに準拠しているかどうかをご確認いただきたく、ご連絡いたしました。

私は「30日以内の返品」を受け付けています。今回、購入者から「サイズが合わなかった」という理由で返品リクエストがありました。返品には応じるつもりですが、商品は一度試着された可能性があります。

このような状況において、私は以下の対応を予定しています:

  • 返品を受け付ける

  • 商品が戻ってきた際に検品を行う

  • 商品が試着されており、元の状態でない場合は一部返金を行う

  • 元々の送料は返金しない

  • (購入者都合による返品のため)返品送料は購入者負担とする

この対応方針がeBayの出品者保護および返品ポリシーに沿ったものであるか、ご確認いただけますでしょうか。

お忙しい中ご対応いただき、ありがとうございます。

敬具

 

eBayカスタマーサポートからの返信をまとめると

  • 商品が試着されており、元の状態ではない場合は、一部返金対応(最大50%)が可能
    ※但し、セラーレベルが「Standard」かつ「30日無料返品ポリシー」が設定されている場合に限る
  • 1度目の商品発送送料は自己負担
  • 返送送料は自身で設定したリターンポリシーに基づく(今回はセラー負担に設定していた)

 

全ては設定したリターンポリシーに基づくので、この場合
試着していてもしていなくても返送送料はセラー負担になるようです。

タイトルにサイズが記載しているのにも関わらず、サイズが合わないという返品理由は正直落ち込みました笑

 

結果、「リターンリクエストを承諾し全額返金、商品は返送してもらわない」対応をしました。

 

低価格帯の商品は送料の方が高くかかり、利益が削られてしまうので
損益を考えながら対応を考えた方が良さそうです。

また、悩みの種になり疲弊してしまうのであれば、気が楽な「全額返金、返品なし」が一番楽だなと感じました。

 

よくある質問(FAQ)

 

返品リクエストを放置するとどうなる?

eBayが介入して強制返金される可能性があり、アカウントの評価に悪影響が出ます。

バイヤーに非があっても返品しないといけない?

原則としてリターンポリシーに従います。ご自身のリターンポリシーを一度確認してみましょう。
不当な返品の場合はebayに一度問い合わせを行なってみるのが良いでしょう。

評価はどうなる?

適切な対応を行えば、ネガティブフィードバックに受けた場合はeBayにその評価の削除を依頼することが可能です。
もしポリシーを無視し返品を拒否した場合は、ネガティブフィードバックを取り消すことは難しくなります。

 

まとめ:返品対応もeBay販売の一部

 

eBayで返品リクエストが来ると最初は不安ですが、
ルールを理解して淡々と対応すれば大きな問題にはなりません。

むしろ、誠実な対応をすることで信頼やリピートにもつながります。

この記事が、eBay初心者のあなたの不安を解消する一助になれば嬉しいです。

 

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